Renforcement des compétences en gestion de projet et conduite de projet
Public visé / Pré requis
Chefs de projet, coordinateurs, chargés de mission, en fonction ou en prise de poste
Managers, encadrants ou responsables d’équipe, amenés à piloter des actions collectives ou transversales
Salariés ou agents impliqués dans des projets internes ou multi-acteurs
Toute personne souhaitant structurer son approche projet et améliorer l’impact de ses réunions de travail
Avoir une bonne communication orale
Effectif : de 6 à 10 Personnes
Organisation / Durée
Présentiel
Durée : 2 jours soit 14 heures
De 8H30 à 12H00 / de 13H00 à 16H30
Modalité / Délai d’accès
Inter et Intra entreprise, nous contacter pour plus de renseignement
Tarifs
Formation complète
Format de 2 jours : 1960 euros TTC
Moyens techniques et humains
Locaux :
Salles équipées d’un vidéoprojecteur, climatisation, tableau, paperboard, wifi…
Equipe :
4 Formateurs
1 Responsable qualité
1 Référent Handicap
Méthodes pédagogiques
Projection de vidéos, travail individuel ou en groupe, mise en situation
Suivi de la formation
Administratif :
- Convention ou contrat de formation à signer avant le début de la formation
- Fiche de renseignement à remplir avant la formation
- Feuille d’émargement signée par les formateurs et stagiaires par ½ journées
- Attestation individuelle de fin de formation
Suivi qualité
Evaluation des acquis et satisfaction :
Avant :
- Questions posées dans la fiche de renseignement
Pendant :
- Mises en situation et exercices pratiques
- Bilan / tour de table à chaque fin de journée
Après :
- Questionnaire d’évaluation sous forme de QUIZZ
- Questionnaire de satisfaction
- Évaluation à 6 mois après la fin de la formation
Contact
Thématique
Développement et efficacité professionnelle
Objectif général
Renforcer les compétences en gestion de projet et conduite de projet
Objectifs pédagogiques
- Acquérir une méthode rigoureuse et adaptable pour piloter un projet avec efficacité
- Structurer et animer des réunions productives, collaboratives et engageantes
- Développer des outils concrets de planification, de suivi et d’évaluation
- Renforcer son leadership et sa posture d’animateur ou de coordinateur
- Définir les étapes clés d’un projet et structurer une démarche de gestion efficace
- Utiliser les outils de base : cahier des charges, planning, budget, indicateurs
- Préparer, conduire et suivre une réunion de manière efficiente
- Adopter des postures et des outils d’animation favorisant la participation active
- Identifier les leviers pour motiver et impliquer les parties prenantes
Déroulé pédagogique
MODULE 1 – MAÎTRISER LES FONDAMENTAUX ET DE LA GESTION DE PROJET
- Définir un projet : objectifs SMART, enjeux, livrables
- Élaborer un cahier des charges structurant
- Les étapes d’un projet : cadrage, planification, exécution, suivi, clôture
- Construire un rétroplanning simple et opérationnel
- Identifier les acteurs : rôles, responsabilités, communication
- Suivre un projet avec des indicateurs clés et des outils visuels (tableaux de bord, matrices)
MODULE 2 – CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES ET ENGAGEMENTES
- Types de réunions : information, décision, coordination, créativité
- Les 4 phases d’une réunion réussie : préparation, animation, régulation, suivi
- Clarifier les objectifs, les rôles, les règles du jeu
- Techniques d’animation : tour de table, brainstorming, mind mapping, vote flash
- Gérer les prises de parole, les conflits, la démobilisation
- Élaborer un compte rendu et un plan d’action motivant
Livrables
- Fiches méthodologiques (rétroplanning, matrice RACI, plan de projet, grille de suivi, compte-rendu de réunion, check-list d’animation)
- Modèles de documents réutilisables (ordre du jour, PV, planning, diagramme de Gantt simplifié)
- Outils de facilitation et de conduite de réunion (icebreakers, techniques de prise de décision collective, canevas de co-construction)
- Plan d’action personnalisé pour l’amélioration de ses pratiques de gestion de projet et d’animation de réunion