Public visé / Pré requis
Agents, encadrants, managers intermédiaires, coordinateurs, chefs de service.
Avoir une bonne communication orale
Effectif : de 6 à 10 Personnes
Organisation / Durée
Présentiel
Durée : 2 jours soit 14 heures
De 8H30 à 12H00 / de 13H00 à 16H30
Modalité / Délai d’accès
Inter et Intra entreprise, nous contacter pour plus de renseignement
Tarifs
Formation complète
Format de 2 jours : 1960 euros TTC
Moyens techniques et humains
Locaux :
Salles équipées d’un vidéoprojecteur, climatisation, tableau, paperboard, wifi…
Equipe :
4 Formateurs
1 Responsable qualité
1 Référent Handicap
Méthodes pédagogiques
Projection de vidéos, travail individuel ou en groupe, mise en situation
Suivi de la formation
Administratif :
- Convention ou contrat de formation à signer avant le début de la formation
- Fiche de renseignement à remplir avant la formation
- Feuille d’émargement signée par les formateurs et stagiaires par ½ journées
- Attestation individuelle de fin de formation
Suivi qualité
Evaluation des acquis et satisfaction :
Avant :
- Questions posées dans la fiche de renseignement
Pendant :
- Mises en situation et exercices pratiques
- Bilan / tour de table à chaque fin de journée
Après :
- Questionnaire d’évaluation sous forme de QUIZZ
- Questionnaire de satisfaction
- Évaluation à 6 mois après la fin de la formation
Contact
Thématique
Développement et efficacité professionnelle
Objectif général
Développer des compétences en organisation et optimiser l’usage de son temps pour augmenter son efficacité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
- Hiérarchiser ses priorités en fonction de ses missions, responsabilités et contraintes.
- Acquérir des outils concrets pour mieux planifier, s’organiser et limiter la dispersion.
- Identifier les sources de perte de temps (analyse réflexive).
- Analyser leur emploi du temps et leurs priorités professionnelles (compréhension).
Déroulé pédagogique
MODULE 1 – COMPRENDRE SON RAPPORT AU TEMPS ET STRUCTURER SES PRIORITES
- Diagnostic personnel : comment j’utilise mon temps ?
- Typologie des “voleurs de temps” : internes et externes.
- La matrice d’Eisenhower : urgence vs importance.
- Loi de Pareto, Loi de Parkinson, Loi de Carlson : les lois du temps à connaître.
- Clarifier ses rôles et missions pour structurer ses priorités.
MODULE 2 – S’ORGANISER EFFICACEMENT ET PREVENIR LA SURCHARGE
- Techniques d’organisation : to-dolist, agenda stratégique, méthode Pomodoro, batching.
- Délégation, coopération et assertivité pour éviter la surcharge.
- Gérer les imprévus et dire non sans culpabilité.
- Plan d’action individuel : outils, rituels et ajustements.
- Bilan collectif et engagements de mise en oeuvre.
Évaluation des acquis
Auto-évaluation en début et fin de formation.
Quiz ou QCM de validation des connaissances.
Plan d’action personnel évalué par le formateur.
Évaluation à chaud de la satisfaction.
Livrables
Livret pédagogique, fiches outils, accès à une boîte à outils numérique